Software OCR de facturas para documentos que no comparten plantilla

Convierta facturas en papel escaneadas, PDF digitales y fotos de todos sus proveedores en Excel, CSV o JSON, con las mismas columnas mes tras mes. Sin plantillas, zonas de captura ni reglas por proveedor que mantener: diga en lenguaje natural lo que necesita y nuestra IA lee cualquier diseño. También puede automatizar el flujo mediante la API.

¿Qué desea extraer?

Agregar archivosPDF, JPG, PNG

50 páginas gratis cada mes ·Sin suscripción ·Sin tarjeta de crédito

Extraer
  • Sin plantillas ni reglas por proveedor
  • Los documentos subidos se eliminan en un plazo de 48 horas
  • Nunca se usan para entrenar IA

Tabla de ejemplo

El resultado: campos OCR normalizados y trazables

Las cuotas y totales cuadran con el tipo mostrado: 21 % o 10 % en las filas españolas, 16 % en México y 0 % cuando la factura indica inversión del sujeto pasivo. Cada fila indica el archivo y la página de los que procede, y un valor o una fila en los que el panel de agentes de IA no coincide se marca como Review Needed, con indicación de qué comprobar.

ocr_facturas_marzo.xlsx
.xlsx .csv .json
N.º facturaFechaProveedorNIF / RFCBaseIVATotalSource FileReview Needed
2FV-301802/03/2026Oficina Central, S.L.B34567891560,00117,60677,60factura_3018.pdf
3FV-302103/03/2026Servicios Álamo, S.A.A45678901900,00189,001.089,00factura_3021.pdf
4H-778204/03/2026Hotel Costa Sur, S.L.B23456783420,0042,00462,00hotel_7782.pdf
5C-184405/03/2026Catering Plaza, S.L.B56789019680,0068,00748,00catering_1844.jpg
6NL-2609106/03/2026Van Dijk Techniek B.V.NL123456789B011.250,00 €0,00 €1.250,00 €factura_ue.pdf
7A-1842507/03/2026Tecnología del Bajío, S.A. de C.V.TBA120315AB4MX$23.500,00MX$3.760,00MX$27.260,00factura_mx.pdf
8FV-303308/03/2026Mantenimiento Norte, S.L.B678901291.140,00239,401.379,40scan_3033.pdfRevisar número de factura
9FV-303809/03/2026Mensajería Ibérica, S.L.B7890123886,0018,06104,06factura_3038.pdf
10H-779010/03/2026Alojamientos Ribera, S.L.B89012348315,0031,50346,50factura_hotel.pdf
11AB-12011/03/2026Oficina Central, S.L.B34567891-120,00-25,20-145,20abono_120.pdf

Tres pasos

Cómo funciona el OCR de facturas

  1. Suba PDF o imágenes

    Facturas en papel escaneadas, PDF digitales o fotos, tal como las tiene. Un PDF con cincuenta facturas escaneadas no es problema, y pueden ir juntos distintos proveedores, diseños, calidades de escaneo e idiomas.

  2. Defina los campos

    Nombre sus columnas en lenguaje natural y diga si quiere una fila por factura o por línea: esa es toda la configuración, para todos los emisores a la vez. Cuando sus instrucciones o las facturas dejan algo realmente abierto, nuestra IA puede detenerse y preguntarle en lugar de decidir por su cuenta.

  3. Reciba datos estructurados

    Excel, CSV o JSON, con los números como números y las fechas como fechas. En el visor de resultados, un clic abre cualquier fila, incluidos los valores Review Needed, junto a la página de la que procede.

Fiabilidad

Reconocer el texto es la parte fácil

Un chat de IA o un agente que lee facturas por su cuenta puede inventarse un valor, saltarse una página de un PDF largo o informar de que todo fue bien cuando algo falló, y nadie se entera. Aquí:

  • Un panel de agentes de IA tiene que coincidir en cada valor

    No está confiando en una sola lectura de un escaneo difícil.

  • Cuando el panel no coincide, se marca como Review Needed

    Con indicación de qué comprobar y dónde mirar, para que revise solo los valores menos seguros y no toda la hoja de cálculo.

  • Una página o un documento que falla se notifica, nunca se omite en silencio

    Se le indica de qué archivo se trata, y no se le cobra por él.

  • Un solo PDF de hasta 5000 páginas, un lote de hasta 6000 archivos

    Cada página y cada archivo se leen y se comprueban igual que el primero, así que años de facturas escaneadas entran como una sola tarea en lugar de veinte, y varias tareas pueden ejecutarse a la vez.

  • Las mismas columnas y los mismos formatos, siempre

    Las facturas de todos los proveedores salen con las mismas columnas y los mismos formatos de fecha y número, y otra vez el mes que viene, para que se importen en su programa de contabilidad o su ERP sin retoques a mano.

  • Facturas en cualquier idioma

    Facturas en escritura latina, cirílica, griega, árabe, hebrea, tailandesa o de Asia oriental pueden compartir lote, con los formatos regionales de fecha, número e impuesto leídos en contexto.

Casos de uso

Para quién sirve un software OCR de facturas

  • Asesorías y contabilidad

    Las facturas de cada cliente, escaneadas o recibidas por correo, con un prompt guardado por cliente en lugar de una plantilla por proveedor: aplique el correcto con un clic cada mes.

  • Cuentas por pagar

    Facturas de todos los proveedores, en papel escaneado o en PDF, con las columnas que esperan su circuito de aprobación y la importación al ERP.

  • Equipos de producto e integración

    La lectura de facturas dentro de su propio flujo o producto, mediante la API REST o los SDK para Node.js y Python, o ejecutada por su propio agente. JSON estructurado, sin un modelo de OCR que construir ni entrenar.

Pruebe un diseño; procese miles

1 crédito equivale a 1 página, y 50 páginas son gratis cada mes. A partir de ahí, paga por las páginas procesadas y nada más. No hay ningún plan que elegir ni cuota mensual: un mes tranquilo no cuesta nada, y los créditos comprados para un mes de mucho trabajo se conservan 18 meses. ¿Necesita más de 10 000 páginas, una factura proforma o un acuerdo de tratamiento de datos firmado? Contáctenos para solicitarlo.

Dudas habituales

Preguntas frecuentes sobre software OCR de facturas

¿Qué es un software OCR de facturas?

Es una herramienta que lee facturas digitales o escaneadas y transforma sus campos y líneas en datos estructurados, como filas de Excel. El OCR tradicional depende de plantillas y zonas de captura configuradas para cada diseño; con IA, se lee el diseño real de cada factura.

¿En qué se diferencia del OCR genérico?

El OCR por sí solo convierte una imagen en texto. Nuestra IA lee la factura como lo haría usted: distingue la fecha de factura de la fecha de vencimiento, y una nota de crédito de una factura. Usted describe en lenguaje natural la hoja de cálculo que quiere, y cada fila conserva el archivo y la página de los que procede.

¿Necesita una plantilla para cada proveedor?

No. Una sola instrucción sirve para todos los diseños: usted describe los campos y la estructura de salida, no coordenadas fijas por emisor. Un proveedor nuevo o una factura rediseñada no requieren ninguna configuración.

¿Puede extraer líneas además de totales?

Sí. Puede devolver descripción, cantidad, precio, descuento, base e IVA por línea, repitiendo los datos de cabecera necesarios. Una factura cuyas líneas ocupan varias páginas se lee como una sola factura.

¿Sirve para facturas de España y México?

Sí. Puede conservar NIF o RFC, país fiscal, moneda y tipos de IVA como campos separados. Los valores se extraen del documento y no sustituyen la revisión fiscal.

¿El OCR equivale a digitalización certificada por la AEAT?

No. La extracción OCR crea datos utilizables, pero no convierte el servicio en un sistema homologado de digitalización certificada ni sustituye sus requisitos de custodia, integridad y auditoría.

¿Cómo se señalan los datos poco legibles?

Un valor o una fila en los que el panel de agentes de IA no coincide, en un escaneo borroso o en uno limpio, se marca como Review Needed, con indicación de qué comprobar. En el visor de resultados, un clic abre esa fila junto a la página de la que procede.

¿Hay una API de OCR de facturas?

Sí. Una API REST con SDK para Python y Node.js ejecuta la misma extracción y devuelve JSON estructurado, para flujos recurrentes o para integrar la lectura de facturas en su propio producto. Su propio agente también puede ejecutar la extracción por sí mismo, a través del servidor MCP o de la skill que instala desde este sitio. La misma cuenta, el mismo saldo, los mismos resultados en su panel.

¿Cómo se protegen los documentos y dónde se almacenan?

Sus documentos se utilizan para generar su hoja de cálculo y para nada más, y nunca se usan para entrenar IA. Se cifran en tránsito y en reposo, los documentos subidos se eliminan de forma permanente en un plazo de 48 horas y sus resultados se conservan 90 días para que pueda volver a descargarlos. Sus documentos y resultados se almacenan en Estados Unidos. Para las cuentas de empresa ya está en vigor un acuerdo de tratamiento de datos: las condiciones del RGPD, del RGPD del Reino Unido y de las leyes de privacidad estatales de EE. UU. se aplican sin tener que firmar nada, y hay una copia contrafirmada a petición.

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