Software OCR de faturas — dos documentos aos campos que definiu
Transforme faturas em papel digitalizadas, PDF e fotografias de todos os fornecedores em Excel, CSV ou JSON, nas mesmas colunas mês após mês. Sem modelos, zonas de captura ou regras por fornecedor para manter: peça cabeçalhos, linhas, NIF, ATCUD e IVA por palavras suas.
O que pretende extrair?
50 páginas grátis todos os meses ·Sem subscrição ·Sem cartão de crédito
Extrair- Sem modelos nem regras para configurar
- Documentos carregados eliminados no prazo de 48 horas
- Nunca usados para treinar IA
Folha de cálculo
O resultado: um registo por fatura, com campos verificáveis
Source File indica de que ficheiro e página veio cada linha, e um valor ou uma linha sobre os quais o painel de agentes de IA não chega a acordo são assinalados como Review Needed, com o que verificar. As taxas e totais seguem o que consta de cada documento, e a fatura intracomunitária mantém o IVA faturado a zero.
| Documento | Data | Fornecedor | NIF / VAT ID | Base | IVA | Total | Source File | Review Needed | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | FT 2026E/3018 | 02/03/2026 | Escritório Central, Lda. | 509 311 482 | 560,00 | 128,80 | 688,80 | fatura_3018.pdf | |
| 3 | FT 2026S/3021 | 03/03/2026 | Serviços do Parque, S.A. | 509 311 857 | 900,00 | 207,00 | 1 107,00 | fatura_3021.pdf | |
| 4 | FT 2026H/7782 | 04/03/2026 | Hotel Avenida, Lda. | 509 310 745 | 420,00 | 25,20 | 445,20 | hotel_7782.pdf | |
| 5 | FT 2026C/1844 | 05/03/2026 | Sabores da Praça, Lda. | 509 312 225 | 680,00 | 88,40 | 768,40 | catering_1844.jpg | |
| 6 | RE-2026-091 | 06/03/2026 | Rhein Technik GmbH | DE 136 695 976 | 1 250,00 € | 0,00 € | 1 250,00 € | fatura_ue.pdf | |
| 7 | FT 2026L/2607 | 07/03/2026 | Livraria do Mondego, Lda. | 509 311 113 | 400,00 | 24,00 | 424,00 | fatura_livros.pdf | |
| 8 | FT 2026M/3033 | 08/03/2026 | Manutenção do Norte, Lda. | 509 312 594 | 1 140,00 | 262,20 | 1 402,20 | scan_3033.pdf | |
| 9 | FT 2026X/3038 | 09/03/2026 | Mensageiro Lusitano, Lda. | 509 312 969 | 86,00 | 19,78 | 105,78 | fatura_3038.pdf | |
| 10 | FT 2026D/7790 | 10/03/2026 | Hotel do Douro, Lda. | 509 313 337 | 315,00 | 18,90 | 333,90 | fatura_hotel.pdf | |
| 11 | NC 2026E/0120 | 11/03/2026 | Escritório Central, Lda. | 509 311 482 | -120,00 | -27,60 | -147,60 | nota_credito_120.pdf |
Três passos
Como funciona o OCR de faturas
Carregue os documentos
Papel digitalizado, PDF ou fotografias, tal como os tem. Uma pilha de faturas digitalizada num só PDF serve, e fornecedores, layouts, idiomas e qualidade de imagem diferentes podem ir juntos.
Defina os campos
Diga por palavras suas que campos quer, e se quer uma linha por fatura ou por artigo. É toda a configuração, para todos os fornecedores de uma vez. Quando as suas instruções ou as faturas deixam algo genuinamente em aberto, a nossa IA pode parar e perguntar-lhe em vez de decidir sozinha.
Exporte e confira
Excel, CSV ou JSON, com os números como números e as datas como datas. No visualizador de resultados, um clique abre qualquer linha, incluindo os valores Review Needed, ao lado da página de onde veio.
Fiabilidade
Ler a fatura é a parte fácil
Uma app de chat ou um agente a ler faturas por conta própria pode inventar um valor, saltar uma página de um PDF longo ou dar como concluído o que falhou, e ninguém dá por isso. Aqui:
Um painel de agentes de IA tem de chegar a acordo sobre cada valor
Não depende de uma única leitura de uma digitalização difícil.
Aquilo sobre o qual o painel não chega a acordo é assinalado como Review Needed
Com o que verificar e onde procurar, para que verifique só os valores menos certos, não a folha de cálculo inteira.
Uma página ou um documento que falha é comunicado, nunca ignorado em silêncio
Fica a saber qual foi o ficheiro, e não paga por ele.
Um único PDF até 5.000 páginas, um lote até 6.000 ficheiros
Cada página e cada ficheiro são lidos e verificados da mesma forma que o primeiro, por isso um arquivo de faturas digitalizadas entra como uma só tarefa em vez de vinte, e várias tarefas podem decorrer ao mesmo tempo.
As mesmas colunas e os mesmos formatos, sempre
As faturas de todos os fornecedores saem nas mesmas colunas e nos mesmos formatos de data e de número, e outra vez no mês seguinte, para que entrem no seu software de contabilidade ou ERP sem correções à mão.
NIF, ATCUD, série e tipo de documento
Mantenha NIF, série, número, ATCUD e tipologia FT, FS, FR ou NC exatamente como aparecem, e o VAT ID, a moeda e o idioma das faturas de fornecedores estrangeiros.
Casos de uso
Quem utiliza software OCR de faturas
Contabilistas e gabinetes de contabilidade
As faturas de cada cliente, digitalizadas ou recebidas por email, com um prompt guardado por cliente em vez de um modelo por fornecedor. Aplique o certo com um clique, todos os meses, e tenha a grelha pronta para a conferência com o e-Fatura, o IVA e o lançamento.
Equipas de contas a pagar
Faturas de todos os fornecedores, em papel digitalizado ou em PDF por email, com linhas, encomendas e vencimentos nas colunas que a aprovação e a importação no ERP esperam.
Equipas de desenvolvimento
O OCR de faturas dentro do seu fluxo ou produto, através da API REST ou dos SDKs Node.js e Python, ou executado pelo seu próprio agente. JSON estruturado à saída, sem modelo de OCR para construir ou treinar.
OCR para uma fatura ou para o fecho recorrente
1 crédito corresponde a 1 página, e 50 páginas são grátis todos os meses. Acima disso, paga as páginas processadas e nada mais. Não há plano a escolher nem mensalidade: um mês parado não custa nada, e os créditos comprados para um mês mais cheio mantêm-se válidos durante 18 meses. Automatize a extração de cada mês com a API REST e os SDKs Node.js e Python.
Dúvidas comuns
Perguntas frequentes sobre software OCR de faturas
O que é software OCR de faturas?
É uma ferramenta que lê texto e estrutura de faturas PDF ou em imagem e devolve campos como número, fornecedor, NIF, linhas, bases, IVA e total num formato estruturado.
Qual é a diferença entre OCR e extração por IA?
O OCR, por si só, apenas converte uma imagem em texto. A nossa IA lê a fatura como a leria: distingue a data da fatura da data de vencimento, e uma nota de crédito de uma fatura, e devolve os campos nas colunas que pediu, mesmo quando o layout muda.
É necessário criar um modelo para cada fornecedor?
Não. O prompt descreve os campos e as regras de saída. O mesmo esquema pode ser aplicado a fornecedores e layouts diferentes no mesmo lote.
O OCR consegue extrair linhas de artigos?
Sim. Pode pedir uma linha por artigo com descrição, referência, quantidade, preço, desconto, taxa, IVA e ligação ao documento de origem. Uma fatura cujas linhas continuam por várias páginas é lida como uma só fatura.
Este software substitui um programa de faturação certificado?
Não. Extrai dados de documentos já existentes; não emite faturas, não comunica documentos à AT e não substitui software de faturação certificado.
Valida ATCUD, Código QR, e-Fatura ou SAF-T (PT)?
Não. Pode capturar campos visíveis, mas não valida séries ou códigos junto da AT, não reconcilia automaticamente o e-Fatura e não gera nem valida ficheiros SAF-T (PT).
Como se conferem campos incertos?
Um valor ou uma linha sobre os quais o painel de agentes de IA não chega a acordo são assinalados como Review Needed, com o que verificar e onde procurar, e Source File indica o ficheiro e a página. No visualizador de resultados, um clique abre essa linha ao lado da página de onde veio, para a comparar com o documento.
Que formatos de saída estão disponíveis?
Pode transferir Excel, CSV ou JSON. A estrutura, a ordem das colunas e os formatos de data e número são definidos no seu prompt.
Como são protegidos os documentos e onde são armazenados?
Os seus documentos servem para produzir a sua folha de cálculo e nada mais, e nunca são usados para treinar IA. Os documentos carregados são eliminados permanentemente no prazo de 48 horas; os seus resultados ficam disponíveis durante 90 dias, para os poder transferir de novo, e pode eliminar o que quiser a qualquer momento. Documentos e resultados são encriptados em trânsito e em repouso e armazenados nos Estados Unidos. Um acordo de tratamento de dados já está em vigor para as contas empresariais: os termos do RGPD, do RGPD do Reino Unido e das leis de privacidade dos estados dos EUA aplicam-se sem nada para assinar, e há uma cópia contra-assinada mediante pedido.
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