Software OCR de faturas — dos documentos aos campos que definiu
Leia PDF nativos, faturas digitalizadas e fotografias sem criar um modelo para cada fornecedor. Peça cabeçalhos, linhas, NIF, ATCUD e IVA numa folha consistente, com referência ao ficheiro e à página de origem.
O que pretende extrair?
50 páginas grátis todos os meses·Sem subscrição·Sem cartão de crédito
Extrair- Sem modelos nem regras próprias para cada fornecedor
- Os ficheiros são eliminados automaticamente no prazo de 24 horas
- Os dados dos clientes não são utilizados para treinar modelos de IA
O resultado: um registo por fatura, com campos verificáveis
As taxas e totais abaixo seguem o que está representado em cada documento; a linha intracomunitária mantém o IVA faturado a zero.
| Documento | Data | Fornecedor | NIF / VAT ID | Base | IVA | Total | Source File | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FT 2026E/3018 | 02/03/2026 | Escritório Central, Lda. | 509 311 482 | 560,00 | 128,80 | 688,80 | fatura_3018.pdf | |
| FT 2026S/3021 | 03/03/2026 | Serviços do Parque, S.A. | 509 311 857 | 900,00 | 207,00 | 1 107,00 | fatura_3021.pdf | |
| FT 2026H/7782 | 04/03/2026 | Hotel Avenida, Lda. | 509 310 745 | 420,00 | 25,20 | 445,20 | hotel_7782.pdf | |
| FT 2026C/1844 | 05/03/2026 | Sabores da Praça, Lda. | 509 312 225 | 680,00 | 88,40 | 768,40 | catering_1844.jpg | |
| RE-2026-091 | 06/03/2026 | Rhein Technik GmbH | DE 136 695 976 | 1 250,00 € | 0,00 € | 1 250,00 € | fatura_ue.pdf | |
| FT 2026L/2607 | 07/03/2026 | Livraria do Mondego, Lda. | 509 311 113 | 400,00 | 24,00 | 424,00 | fatura_livros.pdf | |
| FT 2026M/3033 | 08/03/2026 | Manutenção do Norte, Lda. | 509 312 594 | 1 140,00 | 262,20 | 1 402,20 | scan_3033.pdf | |
| FT 2026X/3038 | 09/03/2026 | Mensageiro Lusitano, Lda. | 509 312 969 | 86,00 | 19,78 | 105,78 | fatura_3038.pdf | |
| FT 2026D/7790 | 10/03/2026 | Hotel do Douro, Lda. | 509 313 337 | 315,00 | 18,90 | 333,90 | fatura_hotel.pdf | |
| NC 2026E/0120 | 11/03/2026 | Escritório Central, Lda. | 509 311 482 | -120,00 | -27,60 | -147,60 | nota_credito_120.pdf |
Como funciona o OCR de faturas
1. Carregue os documentos
Junte PDF, JPG e PNG num único lote, mesmo com fornecedores, layouts, idiomas e qualidade de imagem diferentes.
2. Defina os campos
Escreva em linguagem natural o cabeçalho, as linhas, as regras de formatação e os sinais que devem acionar Review Needed.
3. Exporte e confira
Receba Excel, CSV ou JSON com ligação ao ficheiro e à página de origem para confirmar os campos antes do uso contabilístico.
OCR pensado para faturas variáveis, não para um único layout
Texto e estrutura em conjunto
A leitura considera rótulos, tabelas e relações entre valores para devolver campos contabilísticos, não apenas texto corrido.
Linhas de artigo completas
Extraia descrição, referência, quantidade, unidade, preço, desconto, base, taxa e IVA numa linha por artigo.
NIF, ATCUD e tipo de documento
Mantenha NIF, série, número, ATCUD e tipologia FT, FS, FR ou NC exatamente como aparecem para facilitar a reconciliação.
Digitalizações e fotografias
Processe documentos inclinados, multipágina ou com qualidade irregular e assinale apenas os valores que precisam de revisão.
Fornecedores portugueses e estrangeiros
Normalize NIF e VAT ID, moeda, idioma e IVA faturado sem apagar as características do documento original.
Do documento isolado ao lote mensal
Use a mesma instrução em até 6 000 ficheiros por tarefa; cada PDF individual pode ter até 5 000 páginas.
Quem utiliza software OCR de faturas
Contabilistas e técnicos de contabilidade
Transforme o lote mensal de documentos numa grelha para conferência, e-Fatura, IVA e lançamento contabilístico.
Equipas de contas a pagar
Capture documentos, linhas, encomendas e vencimentos antes da aprovação e do registo no sistema financeiro.
Empresas com fornecedores variáveis
Mantenha uma estrutura de saída estável quando os layouts e a qualidade dos documentos mudam de mês para mês.
OCR para uma fatura ou para o fecho recorrente
1 crédito corresponde a 1 página. Cada conta inclui 50 páginas gratuitas por mês; depois, compre apenas o volume necessário, sem subscrição. Automatize lotes recorrentes com a API REST e os SDK oficiais para Python e Node.js.
Perguntas frequentes sobre software OCR de faturas
O que é software OCR de faturas?+
É uma ferramenta que lê texto e estrutura de faturas PDF ou em imagem e devolve campos como número, fornecedor, NIF, linhas, bases, IVA e total num formato estruturado.
Qual é a diferença entre OCR e extração por IA?+
O OCR reconhece caracteres. A extração por IA organiza esses caracteres segundo o esquema pedido, relacionando rótulos, linhas e totais mesmo quando o layout muda.
É necessário criar um modelo para cada fornecedor?+
Não. A instrução descreve os campos e as regras de saída. O mesmo esquema pode ser aplicado a fornecedores e layouts diferentes no mesmo lote.
O OCR consegue extrair linhas de artigos?+
Sim. Pode pedir uma linha por artigo com descrição, referência, quantidade, preço, desconto, taxa, IVA e ligação ao documento de origem.
Este software substitui um programa de faturação certificado?+
Não. Extrai dados de documentos já existentes; não emite faturas, não comunica documentos à AT e não substitui software de faturação certificado.
Valida ATCUD, Código QR, e-Fatura ou SAF-T (PT)?+
Não. Pode capturar campos visíveis, mas não valida séries ou códigos junto da AT, não reconcilia automaticamente o e-Fatura e não gera nem valida ficheiros SAF-T (PT).
Como se conferem campos incertos?+
Review Needed identifica a célula a rever e Source File aponta para o ficheiro e a página, permitindo comparar a saída com o documento.
Que formatos de saída estão disponíveis?+
Pode descarregar Excel, CSV ou JSON. A estrutura, a ordem das colunas e os formatos de data e número são definidos na instrução.
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